Традиционно управление домом осуществляется ЖЭКом либо Управляющей компанией. Однако в последнее время более эффективной организацией для управления коммунальным хозяйством является ТСЖ, так как в ее состав входят непосредственно жители дома, чей интерес в отношении нормального его функционирования обоснован личными побуждениями.
В пределах данной статьи будет описано, как создать ТСЖ, рассмотрено подробную инструкцию по прохождению всех этапов и обращено внимание на возможные сложности функционирования такой организации.
Итак, что же такое ТСЖ и как его создать? ТСЖ – это организованная группа жильцов многоквартирного дома, которые видят более эффективный способ управления хозяйством самостоятельно. Одно из главных отличий ТСЖ от ЖЭКа в том, что обеспечивается максимальная прозрачность траты денег на управление домом. В составе ТСЖ обязательно определен председатель, комиссия определенного ревизионного направления – они избираются в процессе голосования участников группы.
Важно понять, что ТСЖ относится к числу организаций некоммерческого типа, имеет собственные банковские счета, которые необходимы для внесения денег жильцами и оплаты услуг коммунального назначения. Собрание жильцов позволяет определить программу расхода общих средств, то есть четко расписывается план траты денег.
Как создать ТСЖ
Создание активного сообщества жильцов является не самой простой задачей. В среднем, на это уходит минимум квартал, хотя явных проблем для этого нет, кроме различия интересов собственников квартир. Но принятие решения о создании ТСЖ – только первый этап организации жилищного хозяйства. Разберем все этапы.
Создание инициативной группы ТСЖ
В первую очередь стоит позаботиться о том, чтобы создать инициативную группу, то есть общину, которая будет составлять ТСЖ и выполнять все необходимые задачи. Также стоит понимать, что инициативная группа должна будет провести все мероприятия по убеждению соседей в целесообразности создания такой организации.
Группа должна состоять минимум из пяти человек, на которых будут распределяться обязанности. Меньшее количество членов группы является просто недостаточным, так как работы будет много, особенно на этапе документального оформления новой хозяйственной единицы. Лучше всего в состав группы включать тех, кто состоит в хороших отношениях со всеми жителями, особенно если среди них есть юрист или управленец.
Решение о создании ТСЖ принимается общим собранием жильцов, путем голосования. Результаты голосования оформляются в виде протокола собрания с указанием основных вопросов и решений по ним. Данный документ будет необходим для дальнейшей процедуры регистрации ТСЖ.
Разработка стратегии ТСЖ
После того, как группа организована, и все жильцы одобрили новую форму управления хозяйством здания, стоит проводить первые собрания ТСЖ с целью разработки стратегии управления. Этой стратегией должно быть определено то, каким планируется видеть дом через 5-10-20 лет. Кроме того, важно определиться со списком задач, которые будет выполнять ТСЖ.
Оценка ресурсов
В процессе дальнейших собраний необходимо провести оценку ресурсов, которые имеются в распоряжении ТСЖ. Для этого важно оценить доходную часть организации, разобраться в вопросах о том, кто из жильцов трудоустроен, и какой уровень дохода имеет. Также нужно составить список помещений, предназначенных для общего пользования. Если какие-либо из них выкуплены в частную собственность, то считать их активом не стоит.
Собрание жителей
После проведения всех вышеописанных мероприятий необходимо организовать сбор мнений жильцов. Для этого лучше всего собрать жильцов, чтобы разобраться во всех нюансах работы ТСЖ, огласить будущие статьи расходов, цель и стратегию организации. Также необходимо согласовать методику оповещения жильцов о будущих собраниях, то есть определиться с тем, как все будут поставлены в известность о событиях ТСЖ.
Документирование
Когда все организационные моменты решены, можно документально оформлять ТСЖ. Первый документ, и самый важный – устав. В нем определены все обязательства участников и жильцов. Не стоит упускать из внимания такие моменты, как возможность содержать питомцев, если возможно – то в каком количестве. Иными словами, устав определяет позиции группы инициаторов с учетом всех требований жильцов дома. В этом документе также необходимо указать всех членов инициативной группы, председателя и состав комиссии ревизионного назначения.
После подписания уставного документа необходима регистрация ТСЖ, включая и регистрацию в налоговых органах. После получения свидетельства определенного образца о регистрации ТСЖ как некоммерческой организации можно считать, что новый способ управления жилищных хозяйством начал существовать.
Дополнительно
Во время собраний участников группы и остальных жильцов дома стоит обязательно решить ряд вопросов:
— основной и альтернативные способы сбора информации. К примеру, если все решения принимаются непосредственным голосованием жильцов дома на собрании, то в качестве альтернативного подхода можно разработать анкетирование или опрос путем собрания подписей. Это нужно на тот случай, если информацию необходимо собрать оперативно и организовывать встречу жителей нецелесообразно;
— режим собраний, предназначенных для проведения встреч отчетного типа. На таких собраниях участники ТСЖ оглашают достигнутые результаты и предлагают новые программы по уходу за общедомовым имуществом;
— способы анонимного сбора мнений жильцов об участниках группы ТСЖ. Это необходимо во избежание обид со стороны участника, если его работа покажется жильцам неэффективной. Понятно, что его замена будет выбрана голосованием на внеочередном собрании ТСЖ.
ТСЖ по праву считается более эффективной формой управления жилищно-коммунальным хозяйством, чем традиционный ЖЭК. Причин предостаточно: личная заинтересованность участников в чистоте и порядке, автономность организации, направленная только на управление определенным объектом жилья и другие.
Дмитрий Силинг